Responsable comptable et financier

Objectif principal du poste :
Le ou la Responsable comptable et Financier (re) est chargé d’organiser, de coordonner le travail des équipes du pôle. Il ou elle assurera la responsabilité de l’ensemble des missions comptables et financières : préparation/exécution budgétaire et commande publique.

Missions générales du poste :
Assure le lien entre les services de la comptabilité, des marchés publics et des ressources humaines.
Polyvalence sur les 3 secteurs du pôle et assure ponctuellement des remplacements.
Collaboration avec l’ensemble de l’encadrement à la mise en oeuvre des orientations fixées par la direction.
Assure l’intérim de la direction du pôle en cas d’absence du directeur.
Assure la passation et le suivi des marchés publics dans le respect de la réglementation.
Rédiger les pièces marchées et faire la publicité.
Assite les services dans la définition et l’expression de leurs besoins.
Préparer et suivre les commissions d’appel d’offre (CAO), préparer les dossiers de marchés
Assure un rôle d’assistance juridique, de conseil et de contrôle réglementaire auprès des services et des communes membres, assure une veille juridique relative à la réglementation des marchés publics

Activités et tâches relatives au poste :

1.Finance :
• Suivre financièrement les marchés publics en collaboration avec le DGA pôle ressources, participation à l’élaboration du budget et aux différentes étapes budgétaires
• Régisseur titulaire (prime de régisseur hors paie habituelle)
• Engagement et mandatement des dépenses de fonctionnement et d’investissement
• Elaboration, suivi et mis à jour mensuel des tableaux de bord des dépenses de fonctionnement (maintenance, consommation fluide…)
• Utilisation des logiciels de production et de gestion financière (émission de mandats, de titres…)
• Utilisation d’Hélios : suivi de la trésorerie du SIPLARC,
• Gestion des P503 (recettes et dépenses)
• Gestion des tiers et des marchés publics dans le logiciel de comptabilité
• Aide à l’analyse des marchés publics
• Opérations de fin d’exercice

2.Ressources humaines :
• Le ou la Responsable comptable et financier(re) aura la gestion de l’insertion des pièces justificatives mensuelles pour le TP via le logiciel, du mandatement de la paie ainsi que les déclarations et gestion des cotisations sociales auprès des plateformes dédiées

3.Commandes publiques :
• Gestion des fournitures administratives, des boites à pharmacie et de l’achat de divers matériels
• Gestion du parc informatique et de la téléphonie avec le Directeur de pôle

Réseau relationnel :
• la direction du SIPLARC
• les différents secteurs de l’unité de production
• la trésorerie
• les fournisseurs
• les villes adhérentes