Assistant (e) comptabilité et finances
Objectif principal du poste :
Agent chargé du traitement des factures fournisseurs et de la facturation aux villes.
Service : Finances
Catégorie : C
Cadre d’emploi : Adjoint administratif
Temps de travail : journée discontinue sur la base de 7h par journée de travail
Missions générales du poste
- Contrôle de la facturation en respect strict des marchés publics passés
- Elaboration des factures des repas aux villes
- Aide dans l’élaboration et la saisie des différents documents pour les marchés publics alimentaires
- Suivi des tableaux de consommation de crédits budgétaires
Activités et tâches relatives au poste
- Engagement et mandatement des dépenses
- Vérification des prix
- Rapprochement entre BL, BC et facture
- Suivi mensuel du tableau de bord des dépenses des denrées alimentaires et des recettes
- Utilisation des logiciels de production et de gestion financière (émission de mandats, de titres…)
- Accueil téléphonique et enregistrement / envoi du courrier
Savoir
Connaissance de la comptabilité M14 et M57
Connaissance du logiciel de gestion financière Berger Levrault
La connaissance de la réglementation des marchés publics serait un plus
Aptitude à l’utilisation de l’informatique : EXCEL, WORD, suite logiciels Windows
La connaissance du produit « Fusion » serait un plus
Savoir-faire / savoir-être
Intégrité
Rigueur
Conscience professionnelle
Rapidité d’exécution
Sens du travail en équipe
Sens du service public
Sens des relations humaines
Aptitude à l’intégration du poste et de l’environnement professionnel
Formations et diplômes requis
Formation comptabilité publique ou à défaut privée serait un plus
Ouvert aux personnes disposant d’une forte adaptabilité
Temps de travail : 37h hebdomadaire
Journée discontinue
Rattachement hiérarchique
Le poste d'assistant(e) comptable et financier est directement rattaché à la Responsable comptabilité, finances et commandes publique
Réseau relationnel :
- les différents secteurs de l’Unité de production
- la trésorerie
- les fournisseurs
- les villes adhérentes
Rémunération et avantages :
- Rémunération statutaire et selon profil, prime annuelle (CIA), adhésion au CNAS (équivalent du comité d’entreprise),
- Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance
- Possibilité d’un jour de télétravail par semaine en fonction des nécessités de service
- Repas du midi pris en charge
Merci d'envoyer vos CV et lettre de motivation aux adresses e-mail suivantes :
rh@siplarc.fr ; jessicac@siplarc.fr ; yannick.beurre@siplarc.fr
